OPERATIONS | PROJECTS | DEVELOPMENT
Krzysztof
Lewandowski
Pomagam firmom przełożyć strategię na działające systemy i procesy. Łączę twarde dane, technologię i zarządzanie operacyjne, prowadząc projekty end-to-end.
Operacyjna precyzja. Projektowa skuteczność.
Kluczowe osiągnięcia
2 tyg.Start strony e-commerce
9+Zrealizowanych projektów IT
70%Szybsza realizacja zadań
3 tyg.Stworzenie międzynarodowej platformy
<2 min.Czas aplikowania do pracy
80%Szybsze wprowadzanie danych
50%Wzrost wydajności zespołów
3Regiony operacyjne
Usprawnienia operacyjne
Zarządzanie zespołem
Było: Problem komunikacyjny, brak spotkań, brak sprecyzowanych zadań, rozmyta odpowiedzialność
Zmieniłem: Agile, Jira/Confluence, Google Workspace, spotkania projektowe i operacyjne
Efekt: Wzrost terminowości o 70%, wydajność pracownika +50%, dwukrotne przyspieszenie komunikacji
Wzory i logika dokumentów
Było: Wiele wzorów, skomplikowana logika, wyliczenia ad hoc
Zmieniłem: Komplet wzorów z prawnikiem, szablony, automatyczne generowanie, system LegalTrack
Efekt: Brak opóźnień, brak ręcznej weryfikacji wyliczeń
Administracja i dokumenty
Było: Ręczne wprowadzanie, błędy, zgubione dokumenty
Zmieniłem: System LegalTrack z OCR/AI, digitalizacja, systemowe algorytmiczne pilnowanie terminów, danych i zgodności
Efekt: 100% cyfryzacji, przyspieszenie o 80%, całodobowy dostęp
Prowadzenie rozliczeń
Było: Ewidencje po terminie, długi czas fakturowania, 3 tygodnie pracy na rozliczenia
Zmieniłem: Zapisy umowne, centralny system Educen/LegalTrack
Efekt: Terminowe należności, automatyzacja procesu, systemowe jedyne źródło prawdy
Najważniejsze projekty
StartEuropa
Sprawdź
Platforma rekrutacyjna
Cel: Uproszczenie aplikowania do pracy w UE.
Technologia: Laravel/PHP, MySQL, panel operacyjny, automatyzacja workflow.
Rozwiązanie: "One-Click Apply" (<2 min bez konta) + panel operacyjny dla rekruterów.
Funkcje: Automatyzacja statusów, weryfikacja wielojęzyczna, obsługa relokacji.
Wynik: Skalowanie rekrutacji, skrócenie time-to-hire.
LegalTrack
Sprawdź
System operacyjny
Cel: Zautomatyzowanie procesów legalizacji pobytu i zatrudnienia oraz stworzenie centralnego systemu operacyjnego dla HR, dokumentów, ewidencji i rozliczeń.
Technologia: Laravel/PHP, Inertia.js/React, Node.js, MySQL, OCR, AI/LLM, RBAC, QR.
Rozwiązanie: Centralna platforma łącząca rekrutację, legalizację, zarządzanie pracownikami, dokumenty, ewidencję czasu pracy, finanse i obsługę klienta.
Funkcje: Workflow dla spraw urzędowych, OCR/AI do odczytu i walidacji dokumentów, moduły kadrowe, ewidencja i rozliczenia, role/uprawnienia oraz monitoring terminów.
Wynik: Ograniczenie błędów manualnych, pełna kontrola operacyjna i skalowalne środowisko do obsługi procesów end-to-end.
EDUCEN
Sprawdź
Ekosystem
Cel: Centralizacja współpracy agencje pracy / szkoły i uczelnie / administrator.
Technologia: Laravel/PHP, MySQL, QR, OCR.
Rozwiązanie: Platforma (rekrutacja uczniów + finanse + zapis do szkoły i nauka).
Funkcje: Automatyczne przydzielanie miejsc, rozliczenia w aplikacji, generowanie zaświadczeń, scieżki edukacyjne.
Wynik: Cyfryzacja obiegu dokumentów i procesu kształcenia cudzoziemców.
FORCEN
Sprawdź
Strona internetowa
Cel: Digitalizacja procesu uzyskiwania karty pobytu (B2C).
Technologia: Laravel/PHP, Node.js/React, AI chatbot API, integracja z LegalTrack.
Rozwiązanie: Strona e-usług z AI Asystentem.
Funkcje: Chatbot AI, śledzenie statusu online, bezpieczna wymiana dokumentów.
Wynik: Redukcja zapytań do obsługi klienta.
Kariera managera
Operations Manager
PW MatysArt
Transformacja strategii na skalowalne procesy. Integracja IT, HR i operacji. Rozwój i stabilizacja biznesu z wykorzystaniem technologii.
- Delivery projektów: Odpowiedzialność za zakres, harmonogram, priorytety, ryzyka, testy i rollout rozwiązań web/mobile
- Optymalizacja kosztów: Wdrożenie automatyzacji (OCR, Payroll, CRM), ustabilizowanie procesów
- Porządkowanie chaosu: Agile + środowisko Jira/Confluence
- Skalowanie biznesu: Współpraca z rynkami Europy, Azji i Afryki, kontakty z klientami
Junior Project Manager
PW MatysArt
Operacjonalizacja procesów HR z wykorzystaniem narzędzi IT i standardów PM.
- Cyfryzacja HR: Stabilizacja wewnętrznej aplikacji webowej do zarządzania pracownikami tymczasowymi
- Koordynacja E2E: Rekrutacja → onboarding → outsourcing
- Rozwój oferty: Operacyjne wsparcie ekspansji szkoły językowej
- Procesy: Ustrukturyzowanie przepływu informacji w rozproszonym zespole
Lektor i Project Manager
alarabija
Budowa projektu edukacyjnego online od zera. Product Ownership, marketing i operacje.
- Product Ownership: Zarządzanie rozwojem platformy opartej o WordPress
- Wzrost marki: Budowa społeczności Social Media, Content Marketing/SEO
- Customer Experience: Projektowanie ścieżki użytkownika, wielojęzyczność, wsparcie klienta
Pozostałe doświadczenie
Lektor języka polskiego jako obcego
Świat Języków Obcych daGAMA
Lektor / Tłumacz
PW MatysArt
Lektor
PW MatysArt
Lektor języka polskiego jako obcego
Wrocławskie Centrum Integracji
Języki obce
Polski
100%
Ojczysty
Angielski
85%
C1
Rosyjski
70%
B2
Arabski
40%
B1
Niemiecki
10%
A1
Certyfikaty i szkolenia
Google Project Management Professional Certificate Google
Pokaż
Wykorzystanie AI w rozwoju firmy Google
Pokaż
Miro Essentials Miro
Pokaż
PRINCE2 7th Foundation AXELOS Global Best Practice
—
AgilePM Foundation APMG International
Pokaż
Jira Fundamentals Badge Atlassian
Pokaż
Confluence Fundamentals Badge Atlassian
Pokaż
Kompetencje i technologie
Zarządzanie i Strategia
Zarządzanie operacyjne
Zarządzanie budżetem
End-to-End management
Agile & Waterfall
Rozwój strategii
Analiza biznesowa
Raportowanie i KPI
Zarządzanie kryzysowe
Wdrażanie systemów
Ludzie i Relacje (HR)
Zespoły rozproszone
Stakeholder management
Relacje z klientem B2B
Współpraca międzynarodowa
Masowa rekrutacja
Onboarding pracowników
Mentoring i szkolenia
Prowadzenie negocjacji
Narzędzia i Automatyzacja
Jira i Confluence
Miro i wizualizacja
Google Workspace
MS Office / Excel
Automatyzacja i cyfryzacja
Technologia OCR & QR
Integracja GenAI/LLM
Architektura ERP/CRM
Operacje, Prawo i Logistyka
Legalizacja pobytu
Logistyka i relokacja
Kontrola RODO
Obieg dokumentów
Development & Marketing
Laravel/PHP ecosystem
React / React Native
WordPress CMS
Content Marketing
Rekomendacje
PS
Piotr Sychta
Webmaster | CSS i HTML
Webmaster | CSS i HTML
Z pełnym przekonaniem rekomenduję współpracę z Krzysztofem. Dla niego nie ma rzeczy niemożliwych — realizuje zadania szybko, profesjonalnie i terminowo. Szczególnie cenię jego dbałość o szczegóły i umiejętność podnoszenia efektywności zespołu. Zawsze planuje z wyprzedzeniem i dba o najwyższy standard realizacji.
KR
Karolina Rochowicz
Nauczyciel, tłumacz, copywriter
Nauczyciel, tłumacz, copywriter
Największe wrażenie zrobił na mnie sposób, w jaki Krzysztof zarządzał zespołem: kilku etatowców i ponad 100 pracowników tymczasowych. Nieustannie się rozwija, łączy koordynację biznesową z multitaskingiem i szybką reakcją na potrzeby klienta. Rzadko spotyka się takich Liderów.
LM
Laura Marinez
Senior Business Development Manager
Senior Business Development Manager
I had the pleasure of working closely with Krzysztof and was consistently impressed by his rapid growth, dedication, and leadership. He possesses a rare combination of analytical and interpersonal skills. He adapts to changing environments with ease, and his natural ability to inspire teams fosters collaboration and mutual respect. His emotional intelligence sets him apart.
MR
Marta Roszak
Operations and Development Manager
Operations and Development Manager
Krzysztof wyróżnia się zaangażowaniem, kreatywnością i realistycznym podejściem do terminów. Przychodzi z w pełni przemyślanymi pomysłami i gotowymi rozwiązaniami. Cudowny, mądry człowiek z fantastycznym poczuciem humoru. Nigdy nie mówi "niemożliwe".
RP
Renata Polisiakiewicz
Prezes fundacji, project manager
Prezes fundacji, project manager
Anioł cierpliwości z ogromną wiedzą i zdolnościami językowymi. Zaangażowany, pełen niestandardowych rozwiązań. Współpraca z Krzysztofem to czysta przyjemność.
Pracowałem z
Wolontariat
Ratownik / Instruktor
OSP GPR HKR Toruń · 6 lat
- Koordynacja grupy ratowniczej i prowadzonych szkoleń/akcji
- Szkolenia z pierwszej pomocy
- Zabezpieczenie i organizacja wydarzeń masowych (do 1000 osób)
- Nabór i wdrażanie nowych członków
Koordynator akcji
Caritas Polska · 1 rok
- Logistyka zbiórek żywności i odzieży
- Wsparcie akcji ogólnokrajowych (Szlachetna Paczka)
- Współpraca z darczyńcami i beneficjentami
Własne projekty
motometr.pl
Platforma operacyjno-sprzedażowa dla automotive
Projekt platformy dla importerów, komisów i dealerów samochodowych, łączącej monitoring i import ofert, wycenę pojazdów, kalkulator opłacalności, pipeline sprzedaży, CRM oraz analitykę. System wspiera decyzje zakupowe i sprzedażowe oraz porządkuje operacje handlowe.
Co mogę zjeść?
AI Culinary Assistant
Projekt i rozwój aplikacji webowej opartej na AI, która rozpoznaje składniki ze zdjęć i generuje propozycje dań lub deserów z uwzględnieniem diety, czasu przygotowania, budżetu i poziomu trudności. System łączy czat sesyjny bez logowania z kontem użytkownika oraz panelem administracyjnym, a rozwijana wersja PWA rozszerza dostępność rozwiązania.
Gabinet fizjoterapii
Strona internetowa i wsparcie biznesowe
Stworzenie i rozwój nowoczesnej strony internetowej z wersją mobilną. Integracja z aplikacją do umawiania wizyt przez pacjentów. Utrzymanie strony, doradztwo rozwoju biznesu i ekspansji ze strategią.