Krzysztof Lewandowski

Pomagam firmom przełożyć strategię na działające systemy i procesy. Łączę twarde dane, technologię i zarządzanie operacyjne, prowadząc projekty end-to-end.

// operacyjna precyzja · projektowa skuteczność

Krzysztof Lewandowski – Project & Operations Manager
ITHRFinanseEdukacjaUsługiPrawo

Doświadczenie projektowe

Doświadczenie zawodowe

Doświadczenie lektorskie

Liczby, które opisują wdrożenia

0 tyg.
Start strony e-commerce
0+
Zrealizowanych projektów IT
0%
Szybsza realizacja zadań
0 tyg.
Międzynarodowa platforma
<0 min.
Czas aplikowania do pracy
0%
Szybsza obsługa kadrowa
0%
Wzrost wydajności zespołów
0
Regiony operacyjne
>0 mln PLN
Łączny budżet projektów
0
Platform IT od zera

Od chaosu do mierzalnego efektu

Zarządzanie zespołem
ByłoProblem komunikacyjny, brak spotkań, rozmyta odpowiedzialność.
ZmieniłemAgile, Jira/Confluence, Google Workspace, spotkania projektowe.
EfektTerminowość +70%, wydajność +50%, dwukrotnie szybsza komunikacja.
Logika dokumentów
ByłoWiele wzorów, skomplikowana logika, wyliczenia ad hoc.
ZmieniłemKomplet wzorów z prawnikiem, szablony, generowanie w LegalTrack.
EfektBrak opóźnień i ręcznej weryfikacji wyliczeń.
Administracja i dokumenty
ByłoRęczne wprowadzanie, błędy, gubione dokumenty.
ZmieniłemLegalTrack z OCR/AI, digitalizacja, algorytmiczne pilnowanie terminów.
Efekt100% cyfryzacji, obsługa kadrowa 87% szybciej, dostęp 24/7.
Prowadzenie rozliczeń
ByłoEwidencje po terminie, 3 tygodnie pracy na rozliczenia.
ZmieniłemZapisy umowne, centralny system Educen/LegalTrack.
EfektTerminowe należności, automatyzacja, jedyne źródło prawdy.

Produkty i narzędzia, które stworzyłem od zera

Motometr
Analiza rynku aut · AI
Sprawdź
CelAnaliza rynku samochodowego dla importerów i komisów – wycena, opłacalność importu, pipeline i CRM.
StackReact, TypeScript, Vite, Node.js/Express, Prisma, MySQL, Gemini AI.
Wycena AIKalkulator importuCRM
ZjedzTo
Asystent kulinarny AI
Sprawdź
CelZ opisu w czacie lub zdjęcia lodówki proponuje dwa dopasowane przepisy.
StackNode.js (bez frameworka), React 19, Vite, MySQL, Gemini (zdjęcia), Groq (przepisy).
Rozpoznawanie zdjęćAI
Elodex
Router modeli AI
Sprawdź
CelW 100% lokalny, samodoskonalący się router modeli AI z rankingiem Elo per kategoria.
StackPython, SQLite, serwer MCP – zero sieci, zero telemetrii.
100% offlineMCPRecency-Elo
Aisha
Asystentka głosowa · Windows
CelGłosowa asystentka w tle Windows – zadania na komputerze, kalendarz, raport dzienny.
StackPython, Ollama, faster-whisper, Playwright – rozpoznawanie mowy i głos lokalnie.
Always-onLokalne STT/TTS
System opinii QR + AI
Multi-tenant
Sprawdź
CelPacjent skanuje kod QR, ocenia kryteria, a Gemini tworzy propozycję opinii do publikacji w Google.
StackPHP 8, MySQL, Gemini AI, QR – jedna instalacja obsługuje wielu klientów.
QRMulti-tenantPrywatność
dar al-huruf
Portal o świecie arabskim
Sprawdź
CelNauka języka, kultura i historia Bliskiego Wschodu oraz wsparcie firm wchodzących na rynki arabskie.
StackHTML/CSS/JS, wielojęzyczna struktura, SEO.
ContentWielojęzyczny
Fizjoterapia Kania
Strona + SEO
Sprawdź
CelStrona gabinetu fizjoterapii z pełną strategią SEO: projekt, wdrożenie, utrzymanie, treści lokalne.
WynikCTR +49%, wyświetlenia +33% w wyszukiwarce.
Local SEOUtrzymanie
WiolaMed
Asystent nauki · wtyczka Chrome
CelNauka z podręcznika medycznego: zapis rozdziałów, odpowiedzi wyłącznie z zapisanych materiałów i zawsze ze wskazaniem źródła, notatki z historią zmian, fiszki i powtórki.
StackChrome MV3, Python, FastAPI, SQLite z wektorami, RAG, eksport md/pdf/docx; backend na maszynie Linux w Google Cloud (HTTPS, dostęp po kodzie).
RAGCytowanie źródełGoogle Cloud

Platformy i systemy, które współtworzę i prowadzę

LegalTrack
System operacyjny
Sprawdź
RolaPM / PO / Architekt / BA · budżet ~600k PLN · 11 ról kont · system produkcyjny dla agencji i kancelarii z tysiącami pracowników w kartotekach.
CelCentralny system dla HR, dokumentów, ewidencji i rozliczeń.
StackLaravel 12 (PHP 8.4), Blade + Alpine.js + Tailwind, MySQL, Redis, Gemini AI, OCR, QR.
FunkcjeOsoby/rekrutacja, szkolenia, firmy, synchronizacja statusów, OCR przez Gemini, chatbot AI, ewidencja obecności QR, integracje (praca.gov.pl, GeoNames), system ról.
WynikWnioski 87% szybciej, kartoteka 83% szybciej, zero przegapionych terminów.
RefaktoryzacjaPrawoAI/LLMAutomatyzacja
StartEuropa
Platforma rekrutacyjna
Sprawdź
RolaPM / PO / Architekt / BA · zespół 2–3 dev · budżet ~100k PLN · MVP dostarczony w kilka tygodni.
CelUproszczenie aplikowania do pracy w UE.
StackLaravel 12, React 18 + Inertia, Tailwind, MySQL, Spatie Permission (RBAC).
RozwiązanieSzybka aplikacja bez konta (formularz 2-krokowy) + panel admin/rekrutera, wielojęzyczność RO/RU/EN.
WynikTime-to-hire krótszy o ~35%, rekrutacja end-to-end w 24h, zgodność z RODO.
Prawo międzynarodoweMasowa rekrutacjaRODO
Educen
Kształcenie ponadpodstawowe
Sprawdź
RolaPM / PO / Architekt / BA · zespół 3–5 dev · budżet ~300k PLN · delivery end-to-end w 7 miesięcy.
CelRekrutacja i zarządzanie kształceniem ponadpodstawowym (uczelnie, szkoły policealne, licea dla dorosłych).
StackLaravel 12, Blade + Alpine.js + Tailwind, MySQL, Meilisearch, Tesseract OCR, Dusk/Pest.
FunkcjeWieloetapowy formularz rekrutacyjny, przydzielanie do profili/kierunków/szkół, OCR dokumentów, generowanie zaświadczeń, płatności i raty, powiadomienia, logi aktywności.
WynikCyfryzacja rekrutacji i kształcenia cudzoziemców.
QREdukacjaFinanseE-learning
Porządna Strona
Web studio · operacje
Sprawdź
CelStudio tworzenia i naprawy stron z naciskiem na wydajność, bezpieczeństwo i dostępność.
StackHTML/CSS/JS, autorski CMS, e-commerce, chatbot AI.
FunkcjeStrony bez ciężkich frameworków, sklepy, chatboty AI i branding oraz stała opieka techniczna.
WynikOpieka i wdrożenia dla klientów studia.
HTML/CSS/JSWłasny CMSE-commerceAI chatbot
MyCMS
Rozwój / współtworzenie
CelLekki, config-driven CMS w PHP – bez bazy danych i bez frameworka.
StackPHP 8, JSON, bez frameworka, PHPUnit, Playwright.
FunkcjeTreść w plikach JSON, publikacja jednym kliknięciem generuje statyczny HTML; panel z edytorem sekcji, galerii (upload + alt), menu drag & drop, blogiem i wiadomościami z formularza. Silnik stron klientów Porządnej Strony.
WynikZero bazy danych, wyjście do statycznego HTML.
PHP 8JSONBez frameworkaPHPUnitPlaywright
System Realizacyjny
Wewnętrzny task manager
CelWewnętrzny system MatysArt do zarządzania projektami, zadaniami i klientami – „własna Jira" dopasowana do procesu firmy.
StackNode.js, TypeScript, Fastify, Prisma, PostgreSQL, Redis, Next.js, React.
FunkcjeKanban z maszyną stanów, lista zadań z filtrami, panel zadania z checklistami, śledzeniem czasu pracy i komentarzami oraz pulpit KPI.
WynikKanban ze sformalizowaną maszyną stanów (FSM).
Node.jsTypeScriptFastifyPrismaPostgreSQLRedisNext.jsReact
Jobcen
Współtworzenie · strona + SEO
Sprawdź
CelAgencja pracy i doradztwa personalnego (grupa MatysArt): rekrutacja pracowników z Mołdawii, Azji i Afryki na rynek PL/UE.
StackHTML/CSS/JS, wielojęzyczny (PL/EN/RU), SEO, RWD.
FunkcjePraca tymczasowa, outsourcing, legalizacja zatrudnienia i doradztwo. Wielojęzyczny serwis wpisany do rejestru KRAZ.
WynikPonad 1000 przeprowadzonych rekrutacji.
RekrutacjaWielojęzycznySEORWD
Pol-Langua
Współtworzenie · strona + SEO
Sprawdź
CelSzkoła języka polskiego online dla obcokrajowców (A1–C2, marka MatysArt).
StackHTML/CSS/JS, SEO, RWD, wielojęzyczny.
FunkcjeLekcje indywidualne, konwersacje, przygotowanie do egzaminów certyfikacyjnych, kursy branżowe i szkolenia firmowe. 100% online, lektorzy natywni.
WynikPełny zakres A1–C2, w całości online.
E-learningSEORWDWielojęzyczny
Forcen
Platforma e-usług
Sprawdź
RolaPM / PO / Architekt / BA · zespół 3 dev · budżet ~50k PLN · delivery w 3 miesiące.
CelDigitalizacja procesu uzyskiwania karty pobytu (B2C).
StackFront e-usług zintegrowany z systemem LegalTrack (Laravel 12).
FunkcjeChatbot AI, śledzenie statusu online, bezpieczna wymiana dokumentów.
WynikRedukcja zapytań do obsługi klienta.
AI/NLPChatbotIntegracjaProfil użytkownika

Ścieżka zawodowa

Operations Manager
PW MatysArt
kwi 2024 – obecnie

Transformacja strategii na skalowalne procesy. Integracja IT, HR i operacji. Rozwój i stabilizacja biznesu z wykorzystaniem technologii.

  • Portfolio i zespoły: równoległe prowadzenie 3–5 projektów IT z zespołami 3–8 osób, pełny cykl życia od koncepcji po utrzymanie.
  • Skala operacji: koordynacja legalizacji pobytu 200 cudzoziemców i projektu edukacyjnego dla ~500 uczniów; pełny cykl finansowy (fakturowanie, marże, stawki) i bezpośredni kontakt z urzędami.
  • Delivery projektów: zakres, harmonogram, priorytety, ryzyka, testy i rollout rozwiązań web/mobile.
  • Optymalizacja kosztów: automatyzacja (OCR, Payroll, CRM), ustabilizowanie procesów.
  • Porządkowanie chaosu: Agile + środowisko Jira/Confluence.
  • Skalowanie biznesu: dostarczenie i utrzymanie platform LegalTrack, StartEuropa, Educen i Forcen dla rekrutacji pracowników z Mołdawii, Azji i Afryki na rynek PL/UE.
IT & HR ManagementAutomatyzacjaAgileStrategia
Junior Project Manager
PW MatysArt
wrz 2023 – kwi 2024

Operacjonalizacja procesów HR z wykorzystaniem narzędzi IT i standardów PM.

  • Cyfryzacja HR: stabilizacja aplikacji webowej do zarządzania pracownikami tymczasowymi.
  • Koordynacja E2E: rekrutacja → onboarding → outsourcing, 100+ kandydatów.
  • Rozwój oferty: operacyjne wsparcie ekspansji szkoły językowej, ~10 klientów B2B.
HR TechKoordynacjaB2B Relations
Founder & Project Owner
alarabija
2020 – 2023

Samodzielna budowa 3-letniego projektu edukacyjnego do nauki arabskiego: architektura platformy, treści, marketing i operacje end-to-end.

  • Platforma: WordPress z treściami PL/EN/RU, SEO i materiałami dydaktycznymi.
  • Wzrost marki: społeczność na Instagramie, regularne treści wielojęzyczne.
  • Operacje: pełna odpowiedzialność za product, treści i marketing przez 3 lata.
Product ManagementSEO & MarketingRozwój biznesu

Praca lektorska i tłumaczeniowa

Lektor języka polskiego jako obcego
Świat Języków Obcych daGAMA
lut 2023 – sie 2024
Lektor / Tłumacz
PW MatysArt
sty 2023 – wrz 2023
Lektor
PW MatysArt
wrz 2021 – sty 2023
Lektor języka polskiego jako obcego
Wrocławskie Centrum Integracji
sty 2021 – cze 2021

Wykształcenie

Zarządzanie, project management – magister
Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu
2024 – 2026
Project management – studia podyplomowe
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
2023 – 2024
Lingwistyka stosowana – licencjat
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
2019 – 2022

Wolontariat

Koordynator i instruktor pierwszej pomocy
OSP Grupa Poszukiwawczo-Ratownicza HKR Toruń
mar 2016 – cze 2022
  • Prowadzenie kursów pierwszej pomocy dla klientów indywidualnych i biznesowych.
  • Współorganizacja wydarzeń ratowniczych do 1000 uczestników (Toruńskie Manewry Ratownicze).
  • Koncepcja działania grupy, rekrutacja członków, kontakt ze sponsorami i koordynacja zespołu.
Pierwsza pomocSzkoleniaOrganizacja wydarzeń

Komunikacja wielojęzyczna

Polski
Ojczysty · 100%
Angielski
C1 · 85%
Rosyjski
B2 · 70%
Arabski
B1 · 40%
Niemiecki
A1 · 10%

Potwierdzone kompetencje

Google Project Management Professional Certificate
Google
Pokaż
Wykorzystanie AI w rozwoju firmy
Google
Pokaż
AgilePM Foundation
APMG International
Pokaż
Miro Essentials
Miro
Pokaż
Jira Fundamentals Badge
Atlassian
Pokaż
Confluence Fundamentals Badge
Atlassian
Pokaż

Czym operuję na co dzień

Zarządzanie i Strategia
Zarządzanie operacyjneZarządzanie budżetemEnd-to-End managementAgile & WaterfallPRINCE2 (szkolenie)Rozwój strategiiAnaliza biznesowaRaportowanie i KPIZarządzanie kryzysoweWdrażanie systemów
Ludzie i Relacje (HR)
Zespoły rozproszoneStakeholder managementRelacje B2BWspółpraca międzynarodowaMasowa rekrutacjaOnboardingMentoring i szkoleniaNegocjacje
Narzędzia i Automatyzacja
Jira i ConfluenceMiroGoogle WorkspaceMS Office / ExcelAutomatyzacja i cyfryzacjaOCR & QRGenAI/LLMArchitektura ERP/CRM
Operacje, Prawo i Logistyka
Legalizacja pobytuLogistyka i relokacjaKontrola RODOObieg dokumentów
Development & Marketing
Laravel/PHP ecosystemReact / React NativeWordPress CMSContent Marketing

Co mówią współpracownicy

Z pełnym przekonaniem rekomenduję współpracę. Dla niego nie ma rzeczy niemożliwych – realizuje zadania szybko, profesjonalnie i terminowo. Cenię dbałość o szczegóły i umiejętność podnoszenia efektywności zespołu.

PS
Piotr Sychta
Webmaster · CSS & HTML

Największe wrażenie zrobił sposób, w jaki Krzysztof zarządzał zespołem: kilku etatowców i ponad 100 pracowników tymczasowych. Łączy koordynację biznesową z multitaskingiem i szybką reakcją na potrzeby klienta. Rzadko spotyka się takich liderów.

KR
Karolina Rochowicz
Nauczyciel · tłumacz · copywriter

I was consistently impressed by his rapid growth, dedication, and leadership. He possesses a rare combination of analytical and interpersonal skills, adapts to changing environments with ease, and his emotional intelligence sets him apart.

LM
Laura Marinez
Senior Business Development Manager

Krzysztof wyróżnia się zaangażowaniem, kreatywnością i realistycznym podejściem do terminów. Przychodzi z przemyślanymi pomysłami i gotowymi rozwiązaniami. Mądry człowiek z fantastycznym poczuciem humoru. Nigdy nie mówi "niemożliwe".

MR
Marta Roszak
Operations & Development Manager

Anioł cierpliwości z ogromną wiedzą i zdolnościami językowymi. Zaangażowany, pełen niestandardowych rozwiązań. Współpraca z Krzysztofem to czysta przyjemność.

RP
Renata Polisiakiewicz
Prezes fundacji · project manager

Pracowałem z

Elkom Trade StartEuropa Forcen Educen Jobcen Darmar Sarel John Deere Kazana MK Job Where2Work Effector LegalTrack